Die mit Abstand beliebteste Bürosoftware in deutschen Unternehmen ist mit Sicherheit MS Office. Doch auch das Apache-Pendant zur Programm-Suite von Microsoft findet immer mehr Fans in der Bürolandschaft. Im Vergleich zum kostenpflichten Microsoft-Produkt hat Apache OpenOffice nämlich einen entscheidenden Vorteil: die Software ist kostenlos.
Freie Bürosoftware OpenOffice
Als Open-Source-Programm ist OpenOffice kostenfrei für jedermann im Netz downzuloaden. Gerade Unternehmen kleiner oder mittlerer Größe machen von dieser Möglichkeit rege Gebrauch. Schließlich lassen sich durch die Nutzung von Open Office im Vergleich zur Microsoft-Variante Investitionskosten sparen.
Zudem müssen die Firmen, die auf OpenOffice setzen, kaum Kompromisse machen. So bietet OpenOffice zu jedem Programm des MS Office-Paktes ein passendes Pendant. Textverarbeitung findet in Writer statt, Tabellenkalkulation heißt bei OpenOffice Calc, gezeichnet wird mit Draw und anstelle von PowerPoint nutzt man Impress, um seine Präsentationen formschön zu gestalten. Mit Base weist Open Office sogar eine Datenbanklösung auf. Lediglich ein E-Mail-Programm fehlt im OpenOffice-Umfang.
Apache OpenOffice: Einführung und Umstellung
Da Apache OpenOffice für Windows, Mac und Linux konzipiert ist, erfreut sich das Software-Ensemble wachsender Beliebtheit unter Usern und Unternehmen.
Wer allerdings das Office-Paket von Microsoft gewohnt war, tut sich bisweilen ein wenig schwer mit den OpenOffice-Programmen. Eine Umstellung von MS Office zu Apache OpenOffice oder LibreOffice ist vor allem in Firmen problematisch. Nicht sämtliche Mitarbeiter werden die Entscheidung, OpenOffice zu nutzen, unterstützten. Angst vor den neuen Programmen und Schwierigkeiten bei der ersten Benutzung frustrieren die Belegschaft unter Umständen.
Open Office Schulungen für eine erfolgreiche Arbeit
Damit die Umstellung auf die kostenfreie Bürosoftware reibungslos von statten geht, sollte man bereits im Vorfeld in die Vorbereitung und Schulung der Mitarbeiter investieren. In Schulungen lernen die Angestellten die Benutzeroberfläche von OpenOffice kennen, eignen sich grundlegende Arbeitstechniken an und erfahren mehr zu den Finessen der OpenOffice-Programme. In gezielten Aufbaukursen kann man sein erlerntes Wissen dann zusätzlich vertiefen und einzelne Facetten eines Programms bis ins Detail kennenlernen.
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