{"id":2845,"date":"2018-03-14T13:47:39","date_gmt":"2018-03-14T13:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/?p=2845"},"modified":"2024-07-02T09:51:41","modified_gmt":"2024-07-02T08:51:41","slug":"dsgvo-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/dsgvo-checkliste\/","title":{"rendered":"DSGVO-Checkliste: Welche Pflichten haben Firmen?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"348\" height=\"180\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/dsgvo-checkliste.jpg\" alt=\"dsgvo-checkliste\" class=\"wp-image-2848\" srcset=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/dsgvo-checkliste.jpg 348w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/dsgvo-checkliste-150x78.jpg 150w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/dsgvo-checkliste-300x155.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 348px) 100vw, 348px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (<a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/dsgvo\/\">DSGVO<\/a>) stellt vor allem kleine und mittlere Unternehmen vor einige Herausforderungen was den Datenschutz anbelangt. Damit man rechtssicheres Datenmanagement betreibt, sollte man sich fr\u00fchzeitig mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen. Folgende DSGVO-Checkliste unterst\u00fctzt Sie dabei.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer muss sich mit der DSGVO besch\u00e4ftigen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist der erste Ansprechpartner im Unternehmen in Sachen Datenschutz. Daneben sollte selbstverst\u00e4ndlich die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zum Thema im Bilde sein und \u00fcber die ver\u00e4nderte datenschutzrechtliche Praxis im Unternehmen Bescheid wissen. Da durch die DSGVO voraussichtlich Vertr\u00e4ge angepasst werden m\u00fcssen, sind Recht und Compliance weitere Unternehmensbereiche, die sich mit den neuen Verordnungen auseinandersetzen m\u00fcssen. Die IT-Security muss technisch-organisatorische Ma\u00dfnahmen ergreifen und pr\u00fcfen, ob das IT-Sicherheits-Risikoassessment erg\u00e4nzt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben den Unternehmensparts, die aktiv werden m\u00fcssen, um die Datenmanagementprozesse an die DSGVO anzupassen, sind weitere Abteilungen indirekt betroffen: Controlling bzw. Finanzen m\u00fcssen \u00fcber die Anpassungsprozesse informiert werden, da voraussichtlich Kosten entstehen werden. Eventuell ist ebenso die Produktentwicklung des Unternehmens betroffen. Zuletzt sind auch Personalmanagement und Betriebsrat gefragt, ds Betriebsvereinbarungen zur Regelung des Besch\u00e4ftigtendatenschutzes notwendig sind.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">DSGVO-Checkliste: Welche Punkte sind f\u00fcr die DSGVO wichtig?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/dsgvo-in-deutschland\/\">DSGVO in Deutschland<\/a> akkurat und rechtssicher im Unternehmen umzusetzen, m\u00fcssen im Vorfeld zahlreiche Fragen gekl\u00e4rt werden:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wer ist verantwortlich?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer entscheidet \u00fcber die Datenverarbeitung?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer hat Zugriff auf die Daten?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Sicherheitsvorkehrungen werden in Bezug auf welche Daten getroffen?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie sensibilisiert man innerhalb des Unternehmens f\u00fcr das Thema Datenschutz?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Welche Datenverarbeitungsprozesse gibt es im Unternehmen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, fallen im Unternehmen an? Wer ist daran beteiligt?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Rechtsgrundlage besteht zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt)?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie wird die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten dokumentiert? Werden die Informationspflichten und Altersgrenzen eingehalten?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie werden Vertr\u00e4ge abgeschlossen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf welcher Grundlage entscheidet man sich f\u00fcr Auftragsdatenverarbeiter?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer schlie\u00dft Vertr\u00e4ge in diesem Bereich ab?<\/li>\n\n\n\n<li>Entsprechen die Vertragsmuster bzw. AGB sowie die bestehenden Vertr\u00e4ge den Vorgaben der DSGVO?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie setzt man das Recht auf Vergessenwerden um?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie werden die Betroffenenrechte und Informationspflichten durchgef\u00fchrt (Recht auf L\u00f6schung, Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit, Informationspflichten)?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie unkompliziert ist der Zugriff auf die Daten einzelner Betroffener? Welcher Aufwand f\u00e4llt beim L\u00f6schen der Daten an?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie wird gepr\u00fcft, ob die Daten von Betroffenen, die eine L\u00f6schung verlangen k\u00f6nnen, von anderen Unternehmen verarbeitet werden? Kann man die Datenverarbeiter sofort informieren, sobald jemand das Recht auf Vergessenwerden in Anspruch nimmt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ben\u00f6tigt man einen Datenschutzbeauftragten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wird nach der DSGVO ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ben\u00f6tigt?<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr welche Vorg\u00e4nge ben\u00f6tigt man einen Datenschutzbeauftragten und wie wird dieser f\u00fcr seine Aufgaben geschult?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist der DSB f\u00fcr seine Aufgabe geeignet (Stichwort Interessenkonflikte)? Ist der Dienstvertrag ausreichend pr\u00e4zise formuliert?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist der DSB von jeder Niederlassung aus erreichbar (auch sprachlich)?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche zeitlichen Spielr\u00e4ume und finanziellen Ressourcen erh\u00e4lt der DSB?<\/li>\n\n\n\n<li>Sofern nicht offensichtlich ist, dass man einen DSB ben\u00f6tigt: Wurde die rechtliche Erforderlichkeit bewertet und dokumentiert?<\/li>\n\n\n\n<li>Sofern ein DSB gesetzlich nicht erforderlich ist: Wer fungiert als Ansprechpartner f\u00fcr Aufsichtsbeh\u00f6rden und Betroffenenanfragen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie nimmt man eine Risikoabsch\u00e4tzung \/Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung vor?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entsteht durch die Verarbeitung von Daten ein Risiko f\u00fcr Betroffene? Welche Techniken setzt man hierf\u00fcr ein?<\/li>\n\n\n\n<li>Dient die Datenverarbeitung als Grundlage rechtswirksamer Entscheidungen?<\/li>\n\n\n\n<li>Wann muss die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde informiert werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"64\" height=\"64\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/unser-tipp.jpg\" alt=\"unser-tipp\" class=\"wp-image-627\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unser Tipp:<\/strong><br>Aktuelle Schulungen im Datenschutz finden Sie bei Fortbildung24. Informieren Sie sich jetzt zum Thema: <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/datenschutzbeauftragter-ausbildung\/?afpartner=17847\">Datenschutzbeauftragter Ausbildung<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"fb24uw_loader_container\"><script src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/system\/uni_widget_loader.js.html?themes=2548;2549&amp;showSearch=1&amp;showNav=0&amp;tickerMaxCount=20&amp;tickerUseIpLocation=1&amp;tickerAutoplay=1&amp;bgColor=FFFFFF&amp;textColor=19232d&amp;fillColor=FFFFFF&amp;afpartner=17847\"><\/script><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bild: vege &#8211; Fotolia.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt vor allem kleine und mittlere Unternehmen vor einige Herausforderungen was den Datenschutz anbelangt. Damit man rechtssicheres Datenmanagement betreibt, sollte man sich fr\u00fchzeitig mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen. Folgende DSGVO-Checkliste unterst\u00fctzt Sie dabei. 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