{"id":3717,"date":"2018-10-18T08:22:18","date_gmt":"2018-10-18T08:22:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/?p=3717"},"modified":"2025-10-23T08:50:57","modified_gmt":"2025-10-23T07:50:57","slug":"meetings-effizienter-gestalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/meetings-effizienter-gestalten\/","title":{"rendered":"Meetings effizienter gestalten"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Im modernen Gesch\u00e4ftsalltag sind Meetings von gro\u00dfer Bedeutung, um sich innerhalb von Teams und Abteilungen \u00fcber gemeinsame Ziele und Vorgehensweisen zu verst\u00e4ndigen. Das Problem ist jedoch: Meetings fressen Zeit. Was kann man tun, um Meetings effizienter gestalten zu k\u00f6nnen? Lesen Sie hier unsere Tipps f\u00fcr zielf\u00fchrende Meetings.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"695\" height=\"334\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/meetings-effizienter-gestalten1.jpg\" alt=\"meetings-effizienter-gestalten1\" class=\"wp-image-3720\" srcset=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/meetings-effizienter-gestalten1.jpg 695w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/meetings-effizienter-gestalten1-150x72.jpg 150w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/meetings-effizienter-gestalten1-300x144.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 695px) 100vw, 695px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besprechungen ufern meist dann aus, wenn keine klaren Ziele f\u00fcr das Meeting formuliert wurden. Dabei h\u00e4ngt von der Zielsetzung einiges ab: Steht erst einmal ein Ziel fest, kann man die realistische Dauer der Besprechung absch\u00e4tzen und die notwendigen Personen zum Termin einladen. Klar formulierte Ziele sind also entscheidend f\u00fcr den Rahmen der Meeting-Veranstaltung.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"fb24uw_loader_container\"><script src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/system\/uni_widget_loader.js.html?themes=872&amp;showSearch=1&amp;showNav=0&amp;tickerMaxCount=20&amp;tickerUseIpLocation=1&amp;tickerAutoplay=1&amp;bgColor=FFFFFF&amp;textColor=19232d&amp;fillColor=FFFFFF&amp;afpartner=17847\"><\/script><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rahmenbedingungen f\u00fcr effektive Meetings<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rahmenbedingung Teilnehmer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Produktive Meetings h\u00e4ngen in gro\u00dfem Ma\u00df von der Anzahl der Teilnehmer ab. Zu gro\u00dfe Meetings sind oft un\u00fcbersichtlich und umst\u00e4ndlich. Nicht jeder ist auf dem neuesten Stand, manch einer f\u00fchlt sich fehl am Platz und wieder andere sind in gro\u00dfer Runde zu sch\u00fcchtern, Ideen zu \u00e4u\u00dfern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kleine Meetings wiederum sind oft wenig ergiebig. Der Grund: Was besprochen werden soll, hat sich meist schon \u00fcber den Flurfunk verbreitet. Ist bei jedem Teilnehmer der gleiche Wissensstand vorhanden, \u00e4hneln sich die Ideen und Beitr\u00e4ge zum Thema meist. Neue Ideen und Gedanken kommen in zu kleinen Gruppen selten auf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die optimale Teilnehmeranzahl f\u00fcr effektive Meetings liegt also dazwischen, in der Regel bei 5 bis 8 Personen. Nat\u00fcrlich sollte man nicht krampfhaft versuchen, diese Teilnehmeranzahl zu erreichen. Die Maxime ist immer noch: So viele Teilnehmer wie n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rahmenbedingung Raum<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die R\u00e4umlichkeit spielt eine \u00fcberraschend gro\u00dfe Rolle f\u00fcr effektive Meetings. Wie oft klagen Angestellte \u00fcber stickige Besprechungsr\u00e4ume! Sind Sie f\u00fcr die Organisation des Meetings zust\u00e4ndig, empfiehlt es sich, die R\u00e4umlichkeit im Vorfeld zu l\u00fcften. Getr\u00e4nke, zumindest Wasser, sollten ebenfalls f\u00fcr die Teilnehmer bereitstehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die Wahl geeigneter Medien ist ein wichtiger Faktor f\u00fcr effektive Meetings. Welche Pr\u00e4sentationsmedien sind sinnvoll? Bereiten Sie Projektor, Flipchart und Co. im Vorfeld der Besprechung vor, um p\u00fcnktlich starten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rahmenbedingung Dauer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die angesetzte Dauer f\u00fcr Meetings ist immer etwas heikel. Zu lange Meetings sind schon von vornherein demotivierend. Plant man jedoch zu wenig Zeit ein, kann es sein, dass man gegen Ende durchs Programm hetzt, um noch schnell zu Ergebnissen zu gelangen, die man hinterher wieder verwirft, weil sie nicht durchdacht waren. Tendenziell sollte man lieber zeitlichen Puffer einplanen und eventuell eine kurze Pause zwischendurch machen. Sollte man wider Erwarten rascher mit dem Meeting fertig sein, wird sich bestimmt kein Teilnehmer dar\u00fcber \u00e4rgern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhaltliche Tipps f\u00fcr effektive Meetings<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 1: Agenda festlegen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oftmals werden Meetings angesetzt, bevor man die genaue Agenda auf dem Schirm hat. So kann man weder die passenden Rahmenbedingungen der Besprechung festlegen noch eine geeignete inhaltliche Zielsetzung formulieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine detaillierte Agenda ist wichtig, um w\u00e4hrend der Besprechung den roten Faden beizubehalten. Sinnvoll ist es, die Agenda den Teilnehmern im Vorfeld der Besprechung mitzuteilen. So k\u00f6nnen sie sich dezidiert auf die einzelnen Punkte vorbereiten. Dabei ist zu beachten, dass eine Agenda zwar Struktur verleihen soll, trotzdem aber auch gewisse Freir\u00e4ume l\u00e4sst, um verwandte Themen dazwischenzuschieben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 2: Protokoll f\u00fchren<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Protokolle sind meist unbeliebt und gelten bei vielen als altmodisch. Dabei sind sie in Meetings \u00e4u\u00dferst hilfreich. In Protokollen kann man die Ergebnisse der Besprechung sowie die Verantwortlichkeiten festhalten. Was schriftlich fixiert ist, verf\u00fcgt im Gesch\u00e4ftsbereich \u00fcber eine gr\u00f6\u00dfere Bedeutung und Verbindlichkeit als m\u00fcndliche Absprachen. Ein Protokoll zu f\u00fchren oder zumindest eine Liste mit Zust\u00e4ndigkeiten, ist also sinnvoll f\u00fcr effektive Meetings.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 3: Moderation planen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jeder ist die geborene F\u00fchrungskraft und nicht jeder ist ein Organisationstalent. Ein Moderator muss beides sein. Wird ein Meeting nicht von einer verantwortlichen Person geleitet, entsteht rasch Chaos. Der Moderator gibt die Struktur vor, f\u00fchrt zum Thema zur\u00fcck, wenn die Diskussion ausufert und sorgt letztlich daf\u00fcr, dass verbindliche Zusagen stattfinden und Verantwortlichkeiten und Aufgaben verteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderieren ist eine herausfordernde Aufgabe, die man gl\u00fccklicherweise lernen kann. Spezielle Kurse und Seminare vermitteln das entsprechende Know-how, um effektive Meetings zu leiten. Hier finden Sie das passende <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/kommunikationstrainings\/moderationstechniken-moderationstraining\/?afpartner=17847\">Moderationstraining<\/a> bei Fortbildung24.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bild: Patrick Sommer &#8211; Pixabay.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im modernen Gesch\u00e4ftsalltag sind Meetings von gro\u00dfer Bedeutung, um sich innerhalb von Teams und Abteilungen \u00fcber gemeinsame Ziele und Vorgehensweisen zu verst\u00e4ndigen. Das Problem ist jedoch: Meetings fressen Zeit. Was kann man tun, um Meetings effizienter gestalten zu k\u00f6nnen? Lesen Sie hier unsere Tipps f\u00fcr zielf\u00fchrende Meetings. 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