{"id":658,"date":"2015-11-30T15:18:27","date_gmt":"2015-11-30T15:18:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/?p=658"},"modified":"2025-03-28T10:44:38","modified_gmt":"2025-03-28T09:44:38","slug":"tipps-fuer-selbstorganisation-und-zeitmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/tipps-fuer-selbstorganisation-und-zeitmanagement\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr Selbstorganisation und Zeitmanagement"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Immer mehr Berufst\u00e4tige leiden unter einer hohen Arbeitsbelastung, Stress und Zeitdruck. Wer im Arbeitsalltag immer mal wieder an seine k\u00f6rperlichen und psychischen Grenzen st\u00f6\u00dft, sollte dringend Gegenma\u00dfnahmen ergreifen. Verschiedene Zeitmanagement-Methoden und Prinzipien der Selbstorganisation k\u00f6nnen dabei helfen, die Arbeitsflut in den Griff zu bekommen. Lesen Sie hier unsere bew\u00e4hrten Tipps f\u00fcr Selbstorganisation und Zeitmanagement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuelle <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/seminare-verwaltung-organisation\/zeitmanagement-seminare\/?afpartner=17847\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeitmanagement Seminare<\/a> gibt es in unserer \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"695\" height=\"463\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/zeitmanagement-selbstorganisation1.jpg\" alt=\"zeitmanagement-selbstorganisation1\" class=\"wp-image-662\" srcset=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/zeitmanagement-selbstorganisation1.jpg 695w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/zeitmanagement-selbstorganisation1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 695px) 100vw, 695px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ursachen f\u00fcr Arbeitsdruck und Zeitmangel<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zeitmangel und Stress im Job sind nicht immer zwangsweise mit einer zu hohen Arbeitsbelastung verbunden. Nat\u00fcrlich kann eine hohe Anzahl an Aufgaben und Pflichten rasch zur \u00dcberlastung f\u00fchren. Nicht selten h\u00e4ngt Arbeitsstress jedoch mit weniger ersichtlichen Ursachen zusammen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mangelhafte Kommunikation und Absprache unter den Angestellten \/Abteilungen<\/li>\n\n\n\n<li>Nicht durchdachte Prozesse und Workflows<\/li>\n\n\n\n<li>Kurzfristiger, nicht einkalkulierter Arbeitsanfall<\/li>\n\n\n\n<li>Unrealistisch eingesch\u00e4tzter Arbeitsaufwand<\/li>\n\n\n\n<li>Falsche Priorisierung der Aufgaben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im modernen B\u00fcroalltag ist Multitasking gefragt. S\u00e4mtliche Aufgaben, Termine und Deadlines auf dem Schirm zu haben, stellt f\u00fcr die meisten Angestellten und Selbst\u00e4ndigen eine gro\u00dfe Herausforderung dar. Wer einmal in Verzug ger\u00e4t, muss in der Regel \u00dcberstunden leisten, um den Arbeitsanfall zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">An den Prozessabl\u00e4ufen innerhalb der Firma kann ein Arbeitnehmer meist nichts \u00e4ndern. Seine eigene Arbeitsweise kann man jedoch mit Methoden f\u00fcr Zeitmanagement und Selbstorganisation optimieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die effektivsten Tipps f\u00fcr Selbstorganisation<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer zum Organisations-Ass werden m\u00f6chte, muss zun\u00e4chst einmal ehrlich zu sich selbst sein: Wo liegen die eigenen Defizite? In welchen Bereichen muss man an sich arbeiten? Wo hapert es an Disziplin oder Motivation? Wer sich selbst und seine Arbeitsweise hinterfragt, kann sich von einer neuen Seite kennenlernen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestalten Sie Ihre Umgebung!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jede Organisationsform eignet sich f\u00fcr jede Pers\u00f6nlichkeit. Ein Freigeist beispielsweise kann mit starren Strukturen und Deadlines nur wenig anfangen, w\u00e4hrend er in kreativen und freien Arbeitsphasen aufgeht. Andere brauchen klare Terminansagen und Absprachen mit dem Vorgesetzten als Best\u00e4tigung ihrer Arbeit. Um herauszufinden, welche Arbeitsumgebung am besten zu einem passt, sollte man sich folgende Fragen stellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie wichtig ist Ihnen Selbst\u00e4ndigkeit?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie gerne \u00fcbernehmen Sie Verantwortung?<\/li>\n\n\n\n<li>Was motiviert Sie?<\/li>\n\n\n\n<li>Was macht Sie bei der Arbeit nerv\u00f6s?<\/li>\n\n\n\n<li>In welchen Situationen blockieren Sie?<\/li>\n\n\n\n<li>In welchen Situationen geraten Sie in einen positiven Workflow?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie wichtig ist Ihnen Best\u00e4tigung von au\u00dfen?<\/li>\n\n\n\n<li>Lieber Teamwork oder lieber Einzelk\u00e4mpfer?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eventuell stellen Sie fest, dass die Organisationsform der Firma oder der Abteilung nicht zu Ihren pers\u00f6nlichen Vorlieben passt. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie das Unternehmen als angestellter Arbeitnehmer nicht umkrempeln. Sie k\u00f6nnen aber das Gespr\u00e4ch mit Ihrem Vorgesetzten suchen. Die meisten F\u00fchrungspersonen versuchen, auf die individuellen Bed\u00fcrfnissen der Untergebenen R\u00fccksicht zu nehmen. Wer beispielsweise mehr Struktur bei der Arbeit ben\u00f6tigt, k\u00f6nnte den Chef um einen regelm\u00e4\u00dfigen Jour-fixe bitten. Wer dagegen mehr Freiraum braucht, kann fragen, ob man einzelne Prozesse lockerer gestalten k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schaffen Sie Ordnung auf dem Schreibtisch!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kreatives Chaos kann auf einzelne Pers\u00f6nlichkeiten befruchtend wirken. Die Mehrheit aller Angestellten f\u00e4llte strukturiertes Arbeiten mit aufger\u00e4umtem Schreibtisch jedoch leichter. Schaffen Sie darum Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz, indem Sie lose Papiere abheften, Ablagen beschriften und den Inhalt des Containers sortieren. Nehmen Sie sich von nun an jeden Abend einige Minuten Zeit, um den Schreibtisch auf Vordermann zu bringen. So hinterlassen Sie ihn ordentlich und k\u00f6nnen am n\u00e4chsten Morgen neu durchstarten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Machen Sie eine To-Do-Liste!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die klassische To-Do-Liste ist sowohl im Berufsleben als auch im Privatbereich ein Dauerbrenner. Sie ist Gedankenst\u00fctze und Stundenplan in einem. F\u00fcr die Selbstorganisation im Arbeitsalltag erf\u00fcllt die To-Do-Liste eine wichtige Rolle. Um sie auszubauen und bei der Arbeit sinnvoll zu nutzen, sollte man nicht nur Aufgaben notieren, sondern diese zudem priorisieren. Tasks, die relativ schnell erledigt werden k\u00f6nnen, kommen ganz oben auf die Liste. Danach folgen aufwendigere, aber wichtige T\u00e4tigkeiten. Vor Feierabend erneuert man seine To-Do-Liste und \u00fcbernimmt alle To Do\u2019s, die noch nicht erledigt werden konnten. Was Sie allerdings vermeiden sollten: To-Do-Listen sollten nicht zu umfangreich sein. Werden sie als ausufernd wahrgenommen, wirken die ansonsten hilfreichen Gedankenst\u00fctzen n\u00e4mlich eher demotivierend.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die effektivsten Zeitmanagement-Tipps<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Effektives Zeitmanagement ist nicht nur im Berufsalltag gewinnbringend, sondern hilft auch im Alltag dabei, Stress und \u00dcberlastung einzud\u00e4mmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sch\u00e4tzen Sie den Zeitaufwand realistisch ein!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es geh\u00f6rt zu den schwierigsten Dingen im Arbeitsalltag, Zeitaufwand korrekt einzusch\u00e4tzen. Doch das realistische Einsch\u00e4tzen von Zeitaufwand ist gleichzeitig ein wichtiger Hebel des Zeitmanagements. Wer chronisch zu wenig Zeit f\u00fcr T\u00e4tigkeiten kalkuliert, man\u00f6vriert sich selbst in Stress, Druck und \u00dcberlastung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist ein t\u00e4gliches Ph\u00e4nomen in den B\u00fcros: Man verspricht dem Kollegen eine R\u00fcckmeldung innerhalb einer Stunde und stellt anderntags fest, dass man immer noch nicht geantwortet hat. Nat\u00fcrlich nicht aus Mutwillen, sondern weil man schlicht nicht dazu kam. Zeitaufwand realistisch einzusch\u00e4tzen, kann man lernen. Eine einfache Methode ist es, die Dauer einzelner Aufgaben zu notieren. Legen Sie sich hierf\u00fcr eine simple Excel Tabelle an und tragen Sie ein, wie lange Sie f\u00fcr welche Aufgabe ben\u00f6tigen. Sie werden feststellen, dass sogar Routineaufgaben mitunter ganz unterschiedliche Zeitspannen in Anspruch nehmen. Das ist der Tatsache geschuldet, dass man manchmal durch Telefonanrufe unterbrochen wird, Fragen von Kollegen beantworten muss oder an dem einen oder anderen Tag einfach unkonzentrierter ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie die Dauer einzelner Aufgaben bewusst reflektieren, werden Sie bald feststellen, dass Ihr Zeitgef\u00fchl wesentlich genauer wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planen Sie Zeitpuffer ein!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Absolute Zeitangaben und Versprechen setzen einen schnell unter Druck. Gew\u00f6hnen Sie sich daher an, flie\u00dfende Terminabsprachen zu treffen und Zeitpuffer einzuplanen. Diese sind vor allem dann wichtig, wenn wir von Umst\u00e4nden abh\u00e4ngen, die wir nicht selbst beeinflussen k\u00f6nnen. Erscheint ein Kollege zu sp\u00e4t zum Meeting, verschiebt sich eventuell der komplette Tagesablauf. Wer einen zeitlichen Puffer eingeplant hat, wird sich dadurch jedoch nicht unter Druck setzen lassen, sondern kann gelassen bleiben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fertigen Sie eine Not-To-Do-Liste an!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So wichtig To-Do-Listen f\u00fcr die Selbstorganisation sind, so bedeutend sind Not-o-Do-Listen f\u00fcr das Zeitmanagement. Auf der Liste werden keine Aufgaben eingetragen, sondern typische Zeitfresser, die man vermeiden m\u00f6chte. Das regelm\u00e4\u00dfige Checken der E-Mails (ob privat oder beruflich), das Lesen von Newslettern oder der Besuch von sozialen Netzwerken ben\u00f6tigt jede Menge Zeit, die an anderer Stelle eventuell fehlt. Schreiben Sie deshalb auf Ihre Not-To-Do-Liste, welche T\u00e4tigkeiten Sie bei der Arbeit unterlassen m\u00f6chten und halten Sie sich daran. Dabei muss das Lesen von Newslettern oder das Checken eingehender Mails nicht komplett verboten sein. Wichtig ist jedoch, dass Sie sich Zeitphasen daf\u00fcr reservieren und sich nicht st\u00e4ndig ablenken lassen, wenn Sie gerade mit anderen Aufgaben besch\u00e4ftigt sind<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere hilfreiche Tipps gegen Arbeitsstress<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verabschieden Sie sich vom Perfektionismus!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perfektionisten sind im Berufsleben gefragt, weil sie ihre Aufgaben akribisch genau und p\u00fcnktlich erledigen. So beliebt Perfektionismus unter Arbeitgebern ist, so sch\u00e4dlich kann er f\u00fcr den Stresspegel im Berufsalltag sein. Wer s\u00e4mtliche Aufgaben mit perfektionistischem Anspruch erledigt, ben\u00f6tigt viel Zeit und Energie. Die Folge: Man opfert seinen Feierabend, um alle Aufgaben unter einen Hut zu bekommen. Um dem chronischen Zeitmangel zu entfliehen, sollte man von seinem Perfektionismus ein wenig abr\u00fccken. Lernen Sie die Pflicht von der K\u00fcr zu unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sagen Sie auch mal nein!<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer einer hohen Arbeitsbelastung ausgesetzt ist, l\u00e4uft schnell Gefahr, sich selbst zu \u00fcberfordern. Kollegen in solch stressgeladenen Situationen zus\u00e4tzlich Hilfestellung zu gaben, ist eine nette Geste und tr\u00e4gt zu einer freundlichen Arbeitsatmosph\u00e4re bei. Das Helfersyndrom kann einen jedoch auch in belasten und unter Zeitdruck versetzen. Steckt man mitten in einer Aufgabe, ist es nicht verwerflich, einem Kollegen auch einmal eine Absage zu erteilen oder ihn auf sp\u00e4ter zu verweisen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>S\u00e4mtliche Tipps im \u00dcberblick:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selbstorganisation:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestalten Sie Ihre Umgebung!<\/li>\n\n\n\n<li>Schaffen Sie Ordnung auf dem Schreibtisch!<\/li>\n\n\n\n<li>Machen Sie eine To-Do-Liste!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zeitmanagement:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sch\u00e4tzen Sie den Zeitaufwand realistisch ein!<\/li>\n\n\n\n<li>Planen Sie Zeitpuffer ein!<\/li>\n\n\n\n<li>Fertigen Sie eine Not-To-Do-Liste an!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere Tipps:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verabschieden Sie sich vom Perfektionismus!<\/li>\n\n\n\n<li>Sagen Sie auch mal nein!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"64\" height=\"64\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/unser-tipp.jpg\" alt=\"unser-tipp\" class=\"wp-image-627\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unser Tipp:<\/strong><br>Fragen Sie doch Ihren Arbeitgeber, ob er Ihnen ein Seminar im Bereich Zeitmanagement und Selbstorganisation sponsert! Hier k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/seminare-verwaltung-organisation\/zeitmanagement-seminare\/?afpartner=17847\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeitmanagement Seminare<\/a> einfach miteinander vergleichen!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"fb24uw_loader_container\"><script src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/system\/uni_widget_loader.js.html?themes=367&amp;showSearch=1&amp;showNav=0&amp;tickerMaxCount=20&amp;tickerUseIpLocation=1&amp;tickerAutoplay=1&amp;bgColor=FFFFFF&amp;textColor=19232d&amp;fillColor=FFFFFF&amp;afpartner=17847\"><\/script><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bild oben: SplitShire; Pixabay.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Berufst\u00e4tige leiden unter einer hohen Arbeitsbelastung, Stress und Zeitdruck. 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