{"id":882,"date":"2016-02-02T09:02:44","date_gmt":"2016-02-02T09:02:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/?p=882"},"modified":"2026-05-06T15:29:53","modified_gmt":"2026-05-06T14:29:53","slug":"mitarbeitergespraech-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/mitarbeitergespraech-leitfaden\/","title":{"rendered":"Mitarbeitergespr\u00e4ch Leitfaden"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Mitarbeitergespr\u00e4che geh\u00f6ren mittlerweile zur festen Routine im Arbeitsalltag. Sie erm\u00f6glichen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern einen Austausch auf Augenh\u00f6he und sind damit wichtige Instrumente in der modernen Personalarbeit. Welche Dinge man bei einem gelungenen Mitarbeitergespr\u00e4ch beachten soll, verr\u00e4t Ihnen dieser Artikel. Der Mitarbeitergespr\u00e4ch Leitfaden listet au\u00dferdem zahlreiche Fragen auf, die zur Vorbereitung des Gespr\u00e4chs dienen und veranschaulicht eine beispielhafte Gliederung. Sie k\u00f6nnen ihn ganz einfach als PDF ausdrucken.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#leitfaden\"><strong>Direkt zum Download: Mitarbeitergespr\u00e4ch Leitfaden<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"695\" height=\"463\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/leitfaden-mitarbeitergespraech1.jpg\" alt=\"leitfaden-mitarbeitergespraech2\" class=\"wp-image-889\" srcset=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/leitfaden-mitarbeitergespraech1.jpg 695w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/leitfaden-mitarbeitergespraech1-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/leitfaden-mitarbeitergespraech1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 695px) 100vw, 695px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fakten zum Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Mitarbeitergespr\u00e4ch (abgek\u00fcrzt: MAG) dient F\u00fchrungskr\u00e4ften und ihren Mitarbeitern dazu, regelm\u00e4\u00dfig einzelne Themen in den Fokus zu nehmen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, Entwicklungsm\u00f6glichkeiten oder sonstige R\u00fcckmeldungen handeln. Meist werden Mitarbeitergespr\u00e4che protokollarisch festgehalten oder anhand von Checklisten oder Leitf\u00e4den schriftlich fixiert. Oftmals werden Personaler in die Gespr\u00e4che einbezogen; auch die Anwesenheit eines Mitglieds des <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/betriebsrat-rechte-und-pflichten\/\">Betriebsrates<\/a> ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ziel des Instruments &#8222;Mitarbeitergespr\u00e4ch&#8220; ist es, die Kommunikation untereinander zu beleben, den Mitarbeiter zu motivieren und ihm eine qualifizierte R\u00fcckmeldung zu seiner Arbeitsleistung zu geben. Mittelbar soll das Mitarbeitergespr\u00e4ch das Vertrauensverh\u00e4ltnis zwischen F\u00fchrungskraft und Untergebenem st\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Typische Anl\u00e4sse von Mitarbeitergespr\u00e4chen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ende der Probezeit<\/li>\n\n\n\n<li>Reflektierendes Trennungsgespr\u00e4ch nach K\u00fcndigung<\/li>\n\n\n\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Gespr\u00e4che zur Mitarbeiterf\u00f6rderung und -entwicklung (z.B. halbj\u00e4hrlich)<\/li>\n\n\n\n<li>Gehaltsverhandlungen<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00fcckkehr nach l\u00e4ngerer Abwesenheit (Elternzeit, Krankheit etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Konfliktthematisierung und \u2013bew\u00e4ltigung, konfrontative Gespr\u00e4che<\/li>\n\n\n\n<li>Anstehende Bef\u00f6rderung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pluspunkte von Mitarbeitergespr\u00e4chen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeitergespr\u00e4che sind nicht bei jedem beliebt. Zahlreiche Angestellte jeder Hierarchieebene sehen Mitarbeitergespr\u00e4che als Zeitverschwendung oder b\u00fcrokratische und unliebsame Pflichten an. Dabei k\u00f6nnen Mitarbeitergespr\u00e4che \u2013 sofern sie gut geplant und gef\u00fchrt werden \u2013 f\u00fcr s\u00e4mtliche Beteiligten gro\u00dfen Nutzen bringen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorteile von Mitarbeitergespr\u00e4chen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00f6rderung von Vertrauen und Kommunikation zwischen F\u00fchrungskraft und Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Gegenseitige Verst\u00e4ndigung auf Aufgaben, Pflichte und Ziele<\/li>\n\n\n\n<li>Gemeinschaftliche F\u00f6rderung eines positiven Arbeitsklimas<\/li>\n\n\n\n<li>Steigerung des Leistungsbewusstseins bzw. der Arbeitsmotivation<\/li>\n\n\n\n<li>Er\u00f6ffnung neuer Perspektiven oder Entwicklungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiterbindung<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchzeitige Thematisierung von Sorge, Kritik oder Unzufriedenheit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mitarbeitergespr\u00e4che planen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Feedbackgespr\u00e4che sind f\u00fcr beide Seiten eine aufregende Sache: Sowohl F\u00fchrungskr\u00e4fte als auch Untergebene sollten sich gut auf das Gespr\u00e4ch vorbereiten und bereits im Vorfeld planen, welche Punkte angesprochen werden und wieviel Zeit man f\u00fcr die Besprechung einkalkuliert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtige Voraussetzungen f\u00fcr ein erfolgreiches Mitarbeitergespr\u00e4ch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Offene Atmosph\u00e4re ohne Zeitdruck<\/li>\n\n\n\n<li>Grundhaltung gegenseitiger Wertsch\u00e4tzung<\/li>\n\n\n\n<li>Partnerschaftlicher Umgang und sachliche Ausdrucksweise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Regel finden Mitarbeitergespr\u00e4che regelm\u00e4\u00dfig statt. Es ist daher die Aufgabe der F\u00fchrungskraft die Gespr\u00e4che beispielsweise alle sechs Monate in den Arbeitsablauf zu integrieren und die Mitarbeiter fr\u00fchzeitig dar\u00fcber in Kenntnis zu setzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Faustregel f\u00fcr die Vorbereitung besagt: Die Planung und Vorbereitung eines Gespr\u00e4ches sollte in etwa so viel Zeit einnehmen wie das sp\u00e4tere Mitarbeitergespr\u00e4ch beanspruchen soll. Die Vorbereitungszeit l\u00e4sst sich jedoch minimieren, indem man seine Beobachtungen und Gedanken zu einzelnen Untergebenen das ganze Jahr \u00fcber sorgsam dokumentiert. MAG-Tools k\u00f6nnen dabei hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine gezielte Vorbereitung auf das Mitarbeitergespr\u00e4ch empfiehlt sich f\u00fcr Vorgesetzte und Untergebene. Wichtige, Fragen, die man sich im Vorfeld stellen kann, sind in folgendem PDF aufgelistet, das Sie sich zur Vorbereitung einfach ausdrucken k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong id=\"leitfaden\">Hier klicken und Leitfaden ansehen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Mitarbeitergespraech_Leitfaden.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt;&gt;PDF zum Download: Mitarbeitergespr\u00e4ch Leitfaden &lt;&lt;<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mitarbeitergespr\u00e4ch f\u00fchren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es existieren viele verschiedene Techniken in puncto Gespr\u00e4chsf\u00fchrung. Grunds\u00e4tzlich sollten folgende Punkte seitens der F\u00fchrungskraft Beachtung finden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gespr\u00e4chsziel \/ Gespr\u00e4chsnutzen klarmachen<\/li>\n\n\n\n<li>Gezielte Fragen stellen, im Dialog bleiben<\/li>\n\n\n\n<li>Aktiv zuh\u00f6ren<\/li>\n\n\n\n<li>Pers\u00f6nlichkeit des einzelnen Mitarbeiters einbeziehen<\/li>\n\n\n\n<li>Kernaussagen, getroffene Entscheidungen zusammenfassen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Mitarbeitergespr\u00e4ch ist kein Monolog des Chefs, den der Untergebene \u00fcber sich ergehen lassen muss. Es ist Aufgabe der F\u00fchrungskraft dem Mitarbeiter den Hauptredeanteil einzur\u00e4umen und auf seine Aussagen einzugehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Mitarbeiter wiederum sollte darauf achten, nicht abzuschweifen und gen\u00fcgend Beispiele anzuf\u00fchren, die sich \u00fcber den gesamten Leistungszeitraum erstrecken und nicht nur die vergangenen vier Wochen beleuchten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beide Gespr\u00e4chspartner sollten das Mitarbeitergespr\u00e4ch als Chance begreifen, offen und ungest\u00f6rt miteinander sprechen zu k\u00f6nnen. Dabei ist es erforderlich, dem anderen Part genau zuzuh\u00f6ren, ihn ausreden zu lassen, auf das Gesagte einzugehen und sachlich zu bleiben. Eine offene K\u00f6rperhaltung und der direkte Blickkontakt spiegeln die innere Haltung wider.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"64\" height=\"64\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/unser-tipp.jpg\" alt=\"unser-tipp\" class=\"wp-image-627\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unser Tipp:<\/strong><br>Mitarbeitergespr\u00e4che sind anspruchsvoll. Wer sich gezielt auf sie vorbereiten m\u00f6chte, kann Seminare zum Thema besuchen. Hier finden Sie zahlreiche <a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/fuehrungskraefte-seminare\/?afpartner=17847\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">F\u00fchrungskr\u00e4fte Seminare<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-ratgeber-weiterbildung wp-block-embed-ratgeber-weiterbildung\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"Mve9HpawUH\"><a href=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/schwierige-mitarbeiter-fuehren\/\">Schwierige Mitarbeiter f\u00fchren<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Schwierige Mitarbeiter f\u00fchren&#8220; &#8212; Ratgeber-Weiterbildung\" src=\"https:\/\/www.fortbildung24.com\/ratgeber\/schwierige-mitarbeiter-fuehren\/embed\/#?secret=mq5BiN2xww#?secret=Mve9HpawUH\" data-secret=\"Mve9HpawUH\" width=\"500\" height=\"282\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bild oben: Monkey Business &#8211; Fotolia.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Regelm\u00e4\u00dfige Mitarbeitergespr\u00e4che geh\u00f6ren mittlerweile zur festen Routine im Arbeitsalltag. 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