Assistenz 4.0 mit New Work und Projektmanagement
Die digitale Arbeitswelt stellt auch die Assistenz vor neue Aufgaben und Herausforderungen. Erfahren Sie, wie Sie in der digitalen Welt professionell in der Assistenz agieren, effizient arbeiten und in Balance bleiben.
Modul 1: New Work und die Millenials - die neue Führungskultur New Work die neue Arbeitswelt Das Kompetenzprofil der Assistenz 4.0 Neue Chancen und Herausforderungen für die Assistenz im digitalen Zeitalter ChatGPT & Co.- welche Aufgaben lassen sich durch Künstliche Intelligenz unterstützen und welche nicht? Der Umgang mit Veränderungen Arbeiten im GenerationenmixModul 2: Die digitale Zusammenarbeit in Ms Teams mehr Struktur mehr Effektivität MS Teams: Struktur von Anfang an Apps effektiv einsetzen Forms für Umfragen und Ihre Eventeinladung Schichtenplan für die digitale Zeiterfassung Genehmigungsverfahren digital gestalten Flows nutzen Meetings in MS Teams lebendig gestaltenModul 3: Digitales Aufgabenmanagement mit Selbst- und ZeitmanagementTeil 1 Schaffen Sie Ihr zuverlässiges Ordnungssystem Eigene und delegierte Aufgaben im Blick E-Mail-Flut im Griff Outlook effektiv einsetzen Mit MS To Do fällt nichts durchs Raster Prioritäten richtig setzen: was ist wichtig, was ist dringendTeil 2 One Note - das digitale Gedächtnis Effektive Tool für die Zusammenarbeit Projekte mit MS Planner umsetzenModul 4: ProjektmanagementGrundlagen Projektmanagement Kennzeichen klassischer Projektarbeit Phasen des Projektmanagements Handwerkzeuge der Projektarbeit Welche Aufgaben auf Sie als Projektassistenz zukommenProjektstrukturen/ Formen der Projektorganisation Vom Einfluss-Projektmanagement zur reinen Projektorganisation Charakteristische Merkmale von Projektgruppen Vorrausetzungen an die Teammitglieder einer Projektgruppe Welche Anforderungen Sie als Projektassistenz erfüllen müssenGrundlagen der (Projekt-) Gruppenpsychologie Die Phasen der Projektgruppenbildung Unterschiedliche Rollen in Projektgruppen Ursachen von Projektgruppenkonflikten Welche Kompetenzen Sie als Projektassistenz mitbringen müssenModerne Formen der Projektarbeit Agile Prozesse: Was agile Projekt auszeichnet Neue Anforderungen an Mitarbeiter und Führungskräfte Moderne Techniken und Methoden im Überblick (Design Thinking, Scrum, Sprint etc.) Welche Begriffe Sie kennen müssen, um in modernen Projekten mitarbeiten zu könnenModul 5: Informationsmanagement HBDI Persönlichkeitsanalyse Mit unterschiedlichen Typen umgehen Ihr innerer Antreiber Durchsetzung mit Diplomatie Auftritts-Kompetenz: Wirkung erzielen: Körpersprache verstehen und deutenModul 6: Kommunikationsstark: Punkten Sie mit den richtigen Worten Gendertalk: Kommunizieren Männer und Frauen anders? Komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringen: Kurz, knapp und lösungsorientiert Ihre Toolbox für gelungene Kommunikation Verhalten in herausfordernden Gesprächs- und KonfliktsituationenModul 7: Resilienz und Stresskompetenz für Ihre Work-Life-Balance Stress was ist das eigentlich Was verstärkt Stress Stresskompetenz aufbauen Strategien für Ihre Resilienz Die Bambus-StrategieModul 8: ChatGPT ChatGPT, Copilot und AI für Microsoft OfficeOptimierung von Outlook mithilfe von ChatGPT Erstellung von Zusammenfassungen von E-Mails mit ChatGPT Dreamteam QuickSteps & ChatGPT Einblick in die vollständige Automatisierung mit Power Automate und ChatGPT Optimierung von Excel mithilfe von ChatGPT Clevere Nutzung von ChatGPT zur Suche, Anwendung und Anpassung von Formeln in Excel Erstellung und Optimierung von Excel Makros mit ChatGPT Direkte Anbindung von ChatGPT als Funktion in Excel 365 Optimierung von PowerPoint mithilfe von ChatGPT Zusammenfassung von Folieninhalten mit ChatGPT Automatische Erstellung von Präsentationen mit ChatGPT und Word Optimierung von Word mithilfe von ChatGPT Verwendung von ChatGPT zum Schreiben von Texten und Definieren von Auto-Texten in Word Erstellung und Weiterentwicklung von Formularen Erprobte Prompt Sammlung für den Einsatz in MS OfficeModul 9: PowerPoint WOW Effekt PowerPoint so erstellen Sie Präsentationen, die begeistern! Goldene Regeln So vermeiden Sie langweilige Präsentationen Verwendung von Bildern stimmungsvoll
Veranstaltungs-Code | FB24-331859-54671011 |
Bildungsziel der Schulung:
IHK-Zertifikat
Preis: 2.600, 00 €
inkl. Seminarunterlagen
Bei der Preisangabe handelt es sich um einen Umsatzsteuerfreien Preis.
Veranstaltungsort:
86159 Augsburg
Vollzeit
weitere Orte/Termine
Starttermin: 20.09.2024 - 06.12.2024
Modul 1: 20.09.2024, 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr - 1 Tag in PräsenzModul 2: 27.09.2024, 09:00 Uhr bis
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