
Die Berufsbezeichnung „Assistenz der Geschäftsführung“ ist weder begrifflich noch inhaltlich eindeutig definiert. Persönlicher Referent, Management-Assistent, Direktionsassistent oder eben Assistent der Geschäftsführung – viele Bezeichnungen, viele Branchen und viele Aufgaben. Welche Aufgaben eine Assistenz der Geschäftsführung im Berufsalltag hat und wie man Assistent bzw. Assistentin der Geschäftsleitung wird, lesen Sie hier.
Weiterbildungen für die Assistenz der Geschäftsleitung
Wie wird man Assistenz der Geschäftsführung?
Eine klassische Ausbildung zum Assistenten der Geschäftsführung gibt es nicht. Da die Stelle in der Regel in jedem großen Unternehmen vergeben wird, variieren auch die Anforderungen von Branche zu Branche. Üblicherweise verfügt die Assistenz der Geschäftsführung über eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifikationen oder über eine akademische Laufbahn, z.B. als Jurist.
Man kann zwar nicht gezielt auf den Assistenz-Beruf hinarbeiten, jedoch besteht die Möglichkeit, mit seiner Ausbildung eine vielversprechende Basis für die Position zu schaffen. Grundstein könnte beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann mit anschließender Fortbildung zum Bankwirt sein.
Der Assistent der Geschäftsführung und seine Aufgaben
Als rechte Hand des Chefs werden an den Assistenten der Geschäftsführung zumeist hohe Erwartungen gesetzt. Er erhält Einblicke in Firmenentwicklungen, trifft eigenständige Entscheidungen und realisiert Projekte. Aufgrund dieser verantwortungsvollen Aufgaben muss der Assistent der Geschäftsführung fähig sein, rechtliche Risiken für das Unternehmen abzuwägen. Überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen wird ebenso erwartet wie zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, Überstunden zu leisten.
Die Leistungsbereitschaft der Assistenz der Geschäftsführung wird belohnt: Die Assistenz arbeitet dem Vorgesetzten zu, wohnt weitreichenden Entscheidungen bei und darf in der Regel auch auf ein gutes Gehalt hoffen. Wer sich als Assistenz außerdem unentbehrlich macht, hat meist positive Aufstiegsaussichten innerhalb des Unternehmens.
Tätigkeitsfeld der Assistenz der Geschäftsleitung:
- Organisatorische Aufgaben
- Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Dokumenten
- Klärung von Personalfragen
- Realisierung von Projekten
- Erstellung von Analysen
- Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Entlastung des Vorgesetzten hinsichtlich Routine-Aufgabe
Herausforderungen und Kompetenzen im Job des Assistenten
Neben seiner grundsätzlichen Leistungsbereitschaft muss der Assistent der Geschäftsführung außerdem sehr anpassungsfähig und nach Möglichkeit eloquent und diplomatisch sein. Des Weiteren ist es von Vorteil, mit zeitlichem und auch inhaltlichem Druck umgehen zu können. Das Aufgabenfeld sowie auch die Anforderungen und damit einhergehend die Herausforderungen des Arbeitsalltags variieren. Während man in dem einen Betrieb in erster Linie organisatorischen Aufgaben erledigt, muss man im anderen Unternehmen Projekte selbständig stemmen. Ein großes Maß an Belastbarkeit ist in einem solchen Fall Pflicht.
Notwendige Kompetenzen einer Assistenz der Geschäftsführung:
- Zeitliches und persönliches Engagement
- Bereitschaft zu Überstunden
- Fremdsprachenkenntnisse
- Hohe Belastbarkeit
- Analytisches Denkvermögen
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Loyalität
- Diskretion
- Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute Argumentationsfähigkeit
Der Assistenzberuf als Sprungbrett
Viele Assistenten der Geschäftsführung nutzen Ihre Stelle, um nach einigen Jahren unternehmensintern aufzusteigen oder einen Karriereschritt in einen anderen Betrieb zu wagen. Da die Anforderungen an die Position recht hoch sind, hat man als Assistent der Geschäftsführung gute Aufstiegschancen, schließlich hat man sein Engagement und seine Leistungsbereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt.
Ein weiterer Vorteil des Berufes ist außerdem die Tatsache, dass man während seiner Tätigkeit vielfältige und wichtige Kontakte aufbauen kann. Man trifft im Laufe seiner Arbeit auf zahlreiche Entscheider, pflegt wichtige Kontakte und kann sich auf diese Weise sein persönliches Karrierenetzwerk aufbauen.

Unser Tipp:
Wer eine Stelle als Assistent der Geschäftsführung anstrebt oder bereits innehat, muss zahlreiche Qualifikationen vorweisen. Um die täglichen Herausforderungen des Berufes erfolgreich zu meistern, bietet sich eine praxisorientierte Weiterbildung für Assistenz an.
Bild oben: milanmarkovic78 – Fotolia.com
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