Große Abteilungen werden zunehmend zugunsten kleinerer Teamstrukturen aufgelöst. Einzelkämpfer-Jobs sind selten geworden – heute zählt das WIR. Dass Teamarbeit in der Abteilung nicht immer reibungslos funktioniert, liegt auf der Hand. Wie man den Teamgeist stärken kann, erklären unsere 5 Tipps für mehr Motivation und Zusammenhalt.
Tipp 1: Teammitglieder informieren
Wer den Hafen nicht kennt, für den ist kein Wind günstig. Die Erfolge der Abteilung bzw. des Teams setzen sich aus der Leistung der einzelnen Teammitglieder zusammen. Es ist daher notwendig, dass alle Mitarbeiter die gemeinsamen Ziele kennen und diese mittragen. Zweifel oder Einwände gegen die Marschrichtung sollten im Team geklärt werden, damit keine Unklarheiten oder Bedenken vorhanden sind.
Neben der gemeinsamen Zielorientierung ist der Informationsaustausch im Team wichtig. Die Führungskraft sollte deshalb nicht nur mit dem einzelnen Mitarbeiter einen regelmäßigen Jour fixe abhalten, sondern das gesamte Team über Entwicklungen informieren, die alle angehen. Oftmals picken sich Führungskräfte einzelne Teammitglieder heraus, die sie vor allen anderen über anstehende Aufgaben oder Änderungen in Kenntnis setzen. Solch eine „Informations-Selektion“ ist jedoch der Nährboden für Neid und Antipathien im Team. Einmal die Woche oder spätestens alle zwei Wochen ein gemeinsames Teammeeting abzuhalten, ist daher sinnvoll.
Tipp 2: Angenehme Bürosituation schaffen
Stickige Luft, enge Arbeitsplätze, altes Equipment und unansehnliche Ausstattung tragen nicht zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei. Da die Umgebung auf die Stimmung der einzelnen Teammitglieder abfärbt und damit das Team als Ganzes beeinflusst, sollte man die Räumlichkeiten modern und angenehm gestalten. Ausreichend Platz, Grünpflanzen, moderne Möbel und Technik sowie fröhliche Bilder oder Wandfarben sind eine gute Grundlage für ein gutes Arbeitsklima. Immerhin verbringen die meisten Angestellten acht oder mehr Stunden in den Büroräumlichkeiten.
Einigen Sie sich im Team darauf, welche Faktoren verändert werden müssen, damit im Büro Wohlfühlatmosphäre herrscht. Die Umgestaltung kann zudem den Teamgeist stärken: Machen Sie einfach ein Teamevent daraus, indem Sie gemeinsam die Wände streichen und Möbel umstellen.
Bei der Renovierung spielt nicht nur die Arbeitsatmosphäre eine Rolle, sondern auch die Teamkommunikation. Positionieren Sie die Sitzplätze daher so, dass zum einen maximaler Austausch unter den Teammitgliedern ermöglicht wird. Zum anderen sollte sich jeder Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz wohlfühlen und sich gut konzentrieren können.
Tipp 3: Verantwortlichkeiten klar aussprechen
Ein Team sollte wie eine gut geölte Maschine funktionieren. Jedes Rädchen hat seine Funktion und seine Aufgaben. Mitunter greifen die Tätigkeiten in den Bereich eines anderen Teammitglieds; dann gilt es, zusammenzuarbeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Dass die Verantwortlichkeiten und Aufgaben innerhalb einer Abteilung klar definiert und verteilt sein müssen, ist nicht nur für den Erfolg des Teams entscheidend. Klare Aufgabenverteilung fördert auch den Teamgeist: Wenn sich jeder seiner Verantwortung bewusst ist und die Aufgaben des anderen kennt und respektiert, fördert das die Anerkennung jedes Teammitglieds. Zusammenarbeit kann auf diese Weise rascher organisiert werden und wird nicht durch Konkurrenzkämpfe innerhalb der Abteilung beeinträchtigt.
Tipp 4: Wachstum ermöglichen
Routinetätigkeiten und starre Hierarchie machen jeden Job auf Dauer langweilig. Ein gesundes Teamklima und gewinnbringende Zusammenarbeit können nur funktionieren, wenn jeder gewissenhaft und zufrieden seiner Arbeit nachgeht.
Förderung muss daher in Teams groß geschrieben werden. Der Führungskraft kommt die Aufgabe zu, Weiterbildungen zu gewähren und Wachstumsmöglichkeiten zu schaffen. Je zufriedener das einzelne Teammitglied mit seinem Wachstumspotenzial, desto besser die Stimmung im Team sowie die gegenseitige Unterstützung.
Tipp 5: Vielfalt schaffen
Oft geht man davon aus, dass Teams homogen zusammengesetzt werden sollten, um Reibungen zu vermeiden. Für Teamgeist und langfristigen Erfolg sind Teams mit ganz unterschiedlichen Menschen jedoch sinnvoller. Voraussetzung ist natürlich, dass die einzelnen Mitarbeiter offen und tolerant gegenüber anderen sind. Unterschiedliche Qualifikationen und Altersstrukturen können sich sehr positiv auf die Atmosphäre und den Teamgeist auswirken, da die Zusammenarbeit interessant und vielfältig ist. Man lernt voneinander und kann sich gegenseitig unterstützen.
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Bild: rawpixel – Pixabay.com
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