Abwesenheitsnotiz in Outlook 2013 erstellen

Der Urlaub steht an, der Feierabend ruft, es fehlt nur noch eine Abwesenheitsnachricht, um Kunden und Geschäftspartner, darauf hinzuweisen, was mit ihren Nachrichten während der freien Tage geschieht. Eine Abwesenheitsnachricht in Outlook zu erstellen, ist gar nicht kompliziert. Mit wenigen Klicks hat man über die Funktion „Automatische Antworten“ eine entsprechende Nachricht erstellt. So funktioniert das Automatische Versenden von Abwesenheitsnachrichten am Beispiel von Outlook 2013.

Anleitung zur Erstellung einer Abwesenheitsnotiz

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Automatische Antworten“.
3. Wählen Sie nun die Option „Automatische Antworten senden“.
4. Sie haben nun folgende zwei Möglichkeiten:
   Entweder aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Zeile „Nur in diesem Zeitraum senden“. In diesem Fall werden die Abwesenheitsnachrichten in dem festgelegten Zeitraum versandt. Sie enden also automatisch an der angegebenen Uhrzeit.
   Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden die automatischen Nachrichten so lange gesendet bis sie manuell abgeschaltet werden. Dies funktioniert über das Anklicken des Kontrollkästchens „Keine automatischen Antworten senden“.
5. Bei Outlook 2013 haben Sie die Möglichkeit, an Kollegen eine andere Nachricht zu schicken als an Kunden oder Geschäftspartner. Hierzu gaben Sie auf der Registerkarte „Innerhalb meiner Organisation“ eine Nachricht ein, die während der Abwesenheit an Teammitglieder, Vorgesetzte oder Kollegen verschickt werden soll.
6. Auf der Registerkarte „Außerhalb meiner Organisation“ muss das Kontrollkästchen „Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden“ angeklickt werden. Dann gibt man in das Textfeld die entsprechende Nachricht an Geschäftspartner und Kunden ein.
7. Bestätigen Sie mit OK.

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Hinweis: Das Feature „Automatische Antworten“ setzt ein Microsoft Exchange Server-Konto voraus.

Bild oben: Foundry; Pixabay.com