Immer häufiger bieten Unternehmen Arbeitnehmern an von zuhause aus zu arbeiten. Viele Online-Kommunikation-Tools stehen Unternehmen und Privatpersonen zur Verfügung. Dazu gehört auch das Tool Zoom, welches zahlreiche Funktionen für digitale Meetings anbietet.
Bei einer kostenlosen Registrierung kann das Tool unter Einschränkungen kostenlos oder über ein Abo genutzt werden. Erfahren Sie hier, über welche Funktionen Zoom verfügt.
Zoom-Formate HD-Audio & HD-Video
Die Ton- und Videoqualität der Videokonferenzen verfügt über HD-Qualität. Die Tarifoptionen bieten bei Videokonferenzen eine Kapazität von bis zu 1000 Teilnehmern. Zugleich können bis zu 49 digitale Meetings gleichzeitig auf dem Bildschirm abgespielt werden.
Mit den richtigen Tricks und digitalen Tools können auch Meeting-Regeln aus dem Alltag im Home-Office angewendet werden. So erfahren Sie, wie Sie Ihr Team stärker motivieren und Meetings zielführender gestalten können.
Zoom Chatfunktionen
Das Tool bietet neben der Anruffunktion auch eine Chatfunktion an. Es können Textnachrichten und Dateien versendet werden. Eine Suchfunktion innerhalb der einzelnen Chats ist vorhanden und alle Chats werden bis zu 10 Jahre lang gespeichert. Die Chatfunktion steht auch während eines Videogesprächs zur Verfügung, sodass ein direkter Austausch von Dateien möglich ist.
Kalenderintegration bei Zoom
Zoom kann mit einem Google-Kalender, einem Kalender von Exchange und Office 365 verbunden werden. Über die persönlichen Einstellungen in “mein Profil” können Sie die Einstellung “Mit dem Kalender- und Kontaktdienst verbinden“ auswählen und anschließend stellen Sie ein, auf welche Funktionen Zoom zugreifen darf.
Das Zoom Downloadcenter beinhaltet zusätzlich ein Outlook-Plugin. Nach der Installation wird Outlook neugestartet. Nun sind Outlook und Zoom miteinander verbunden und die persönlichen Termine werden über die Kalender geplant.
Zoom – Bildschirm freigeben
Unter der Funktion “Bildschirm freigeben” werden während einer Videokonferenz Inhalte vom eigenen Desktop übertragen und für alle Teilnehmer sichtbar gemacht. Es kann sogar ein Smartphone angeschlossen und der entsprechende Inhalt geteilt werden. Als Abonutzer können Aufzeichnungen einer Videokonferenz angeschaut werden.
Einen Nachteil hat es, denn Hacker könnten sich Zugriff auf Ihre Videokonferenz verschaffen und dort unerwünschten Inhalt mit allen Teilnehmern teilen. Dies lässt sich nur verhindern, wenn allen Nutzern im Voraus oder während des Meetings die Rechte zum Bildschirmteilen entzogen werden.
Attention-Tracking
Mit der Attention-Tracking Funktion können Moderatoren überprüfen, ob die Teilnehmer das Meeting-Fenster im Vordergrund nutzen und erfahren somit, ob diese den Browser wechseln. Symbolisiert wird dies mit einem kleinen Uhren-Symbol in der Teilnehmerliste.
Datensicherheit bei Zoom
Zoom nutzt das Transport Layer Security (TLS), welches ein Nachfolger von SSL (Secure Sockets Layer) ist. Mit Hilfe von TSL werden Daten verschlüsselt über das Internet und andere Netzwerke übertragen. Dabei handelt es sich um ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll. Darunter versteht man eine Kombination aus asymmetrischer und symmetrischer Verschlüsselung. Im Gegensatz zu einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann Zoom somit unverschlüsselt auf Audio- und Videodaten zugreifen.
Da das Tool primär für Unternehmen angeboten wird, unterteilt der Dienst die Nutzer in virtuelle Arbeitsgruppen. Dafür werden auch persönliche Daten wie die E-Mail-Adressen, vollständige Namen und Profilbilder anderen Teilnehmern angezeigt. Nutzer größerer Anbieter wie G-Mail, Yahoo und Hotmail werden bereits automatisch nicht angezeigt. Dabei können nicht alle Anbieter berücksichtigt werden. Über ein Support-Formular können sich Nutzer melden und sich auf Wunsch hin aus der automatischen Gruppeneinteilung entfernen lassen. Seminare zum Datenschutz oder der IT-Sicherheit sind hier grundsätzlich auch noch hilfreich.
Was kostet Zoom?
Die Basis-Funktionen stehen kostenlos zur Verfügung. Anrufe mit bis zu 100 Teilnehmern werden unterstützt. Es gibt jedoch eine zeitliche Begrenzung von 40 Minuten. Für kleinere Gruppen eignet sich die Pro-Version mit den monatlichen Kosten von 13, 99 €. Die Gruppenanrufe haben eine zeitliche Beschränkung von 24 Stunden. Der Business- oder Enterprise Tarif steht ohne Einschränkungen für 18,99 € im Monat zur Verfügung und eignet sich vor allem für größere Unternehmen.
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