Inhalte der Vorbereitungskurse
Da Kaufleute für Büromanagement in erster Linie mit Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation sowie kaufmännischen Aufgaben im Rechnungswesen betraut sind, liegen hier auch die Schwerpunkte bei der Vorbereitung. Zu den Schulungsthemen zählen unter anderem
- Büroorganisation und Bürowirtschaft
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Lohnabrechnungen und Personalwirtschaft
- Finanzen, Investitionen und Controlling
- Soziale und wirtschaftliche Prozesse
- Anwendung der gängigen Officepakete (Excel, Word, Outlook etc.)
- Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Richtlinien
Wie lange dauert die Vorbereitung auf die Externenprüfung?
In Vollzeit dauern die Lehrgänge bei der IHK oder anderen Akademien ca. 6 bis 7 Monate. Bei Teilzeitangeboten z.B. in Abendschule oder als Fernlehrgängen sollte man mindestens 18 Monate einplanen.
Voraussetzungen für die Externenprüfung für Bürokaufleute?
Um an der Prüfung teilnehmen zu können, werden grundsätzlich folgende Nachweise verlangt:
- Mindestens Hauptschulabschluss und
- 4,5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement
Kosten und Förderung
Die Kosten für die Lehrgänge zur Externenprüfung im Büromanagement betragen ca. 1.500 €. Eine Finanzierung ist dabei oftmals über die Agentur für Arbeit möglich. Insbesondere für ALG-Empfänger gibt es hier Bildungsgutscheine oder anderweitige Förderungsmöglichkeiten. Bei Selbstzahlern gibt es aber bei fast allen Akademien die Möglichkeit der monatlichen Ratenzahlung.
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