Was ist eine Externenprüfung?
Im Grunde ist eine Externenprüfung das Gleiche wie eine normale Gesellenprüfung oder andere Abschlussprüfung in einem Ausbildungsberuf. Der Unterschied besteht darin, dass "Externe" keine klassische Ausbildung in Form einer Lehre gemacht haben, sondern meist über Umwege in einen Beruf gerutscht sind und nun ihre Fähigkeiten mit einem offiziellen Abschluss nachweisen wollen.
Voraussetzungen um an einer Externenprüfung teilzunehmen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um als Externer zu einer Abschlussprüfung in einem Ausbildungsberuf zugelassen zu werden:
- Sie weisen nach, dass Sie mindestens die 1 1/2fache Zeit der für den Beruf nötigen Ausbildungsdauer in diesem gearbeitet haben. Z.B. Die Ausbildungszeit für einen Einzelhandelskaufmann beträgt in der Regel 3 Jahre und Sie haben 4,5 Jahre Berufspraxis im Einzelhandel (ohne Ausbildung) oder
- Sie können für den Beruf auf andere Art nachweisen oder glaubhaft machen, dass Sie die nötigen Kenntnisse dafür haben. Wenn Sie z.B. Ausbildungszeiten in anderen Berufen nachweisen können, die mit dem gewünschten Abschluss in verwandter Form zu tun haben (Einzelhändler will Externenprüfung für KFZ-Kaufmann machen).
- Berufssoldaten, die innerhalb ihrer Dienstzeit Fähigkeiten erworben haben, die sie zu einem bestimmten Beruf nach der Bundeswehr befähigen. Dies muss allerdings vom Ministerium für Verteidigung oder einer anderen offiziellen Stelle bestätigt werden
Wo kann ich eine Externenprüfung machen?
Für die Abnahme der Externenprüfung sind die gleichen Stellen wie für die Abschlussprüfungen der klassischen Auszubildenden zuständig. Somit in fast allen Fällen entweder die IHK oder die HWK je nach Berufsbild und Berufszugehörigkeit.
Gibt es Fördermittel für die Vorbereitungskurse?
Da es sich bei der Externenprüfung um eine Maßnahme der Berufssicherung für die Zukunft handelt, gibt es hier auch Fördermöglichkeiten von der Agentur für Arbeit, insbesondere für Bezieher von ALG 1 oder Bürgergeld.
Das wären zum einen die Initiative zur Flankierung des Strukturwandels (Iflas) und zum anderen die WeGebAU (Weiterbildung Geringqualifizierter und beschäftigter älterer Arbeitnehmer in Unternehmen). ALG-Bezieher können einen Bildungsgutschein für die Kosten der Vorbereitungskurse beantragen. Diese Förderungsmaßnahmen müssen beim zuständigen Arbeitsamt genehmigt werden.
Achtung:
Die Akademie muss bei der Agentur für Arbeit gelistet bzw. AZAV geprüft sein um für die Annahme von Bildungsgutscheinen berechtigt zu sein. Bitte vor Beginn eines Lehrgangs hierzu Informationen einholen bzw. beim Arbeitsamt die Freigabe bestätigen lassen.
Wie hoch sind die Kosten für eine Vorbereitung auf die Externenprüfung?
Je nach Berufsbild betragen die Kosten (ohne Prüfungsgebühren und Materialkosten) für die Vorbereitungskurse zwischen 2.000 € und 6.000 €. Ein Vergleich der einzelnen Akademien lohnt somit in jedem Fall.
Ist für die Externenprüfung ein Vorbereitungskurs Pflicht?
Grundsätzlich ist der Besuch eines kostenpflichtigen Vorbereitungskurses nicht zwingend gefordert. Es wird jedoch vorausgesetzt, dass sämtlicher Stoff der 3jährigen Berufsschule beherrscht wird. Diesen kann man sich auch aneignen, indem man sich sämtliche Bücher und den Lehrplan zum betreffenden Beruf besorgt und diesen lernt. In der Regel funktioniert das allerdings meistens nicht und ein Vorbereitungskurs ist für das Bestehen der Prüfung unerlässlich.
Alternativen zur Externenprüfung?
Als Alternative zu einer Externenprüfung kann man auch eine Umschulung in den jeweiligen Beruf beantragen. Das macht vor allem Sinn, wenn man nicht über die nötige Berufserfahrung verfügt. ALG-Empfänger haben hier ebenfalls die Möglichkeit einer Finanzierung durch den Bildungsgutschein.
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