Der Beruf des Bürokaufmannes bzw. der Bürokauffrau ist sehr beliebt. Seit 2014 wird der Beruf als Kaufmann/-frau für Büromanagement bezeichnet. Aufgrund der zahlreichen Betätigungsfelder und Jobmöglichkeiten gehört die Umschulung in diesem Bereich zu den beliebtesten Weiterbildungsmaßnahmen.
Das Aufgabenfeld einer Bürokauffrau
Im Fokus des Aufgabenfeldes für Bürokaufleute liegen kaufmännische Tätigkeiten. Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Personalverwaltung sind beispielhafte Pflichten. Auch Terminverwaltung und Unterstützung der Vorgesetzten bei Prozessplanung oder Qualitätsmanagement können gefordert sein. Meist sind Bürokaufleute auch für die Vorbereitung von Besprechungen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs verantwortlich.
Umschulung zur Bürokauffrau
Die anerkannte Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre und wird sowohl als betriebliche als auch als schulische Ausbildungsvariante angeboten.
Als Alternative dazu gibt es die Umschulung. Diese dauert in der Regel zwei Jahre und wird von zahlreichen Bildungsträgern angeboten. Die Umschulung kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit erfolgen. Die berufsbegleitende Umschulung bietet sich vor allem für Teilnehmer an, die die Umschulung aus eigener Tasche finanzieren und daher während der Weiterbildungsphase auf ein Einkommen angewiesen sind.
Finanzierung der Umschulung
Umschulungen sind aufwendig und verursachen hohe Kosten. Wer die Lehrgangsgebühren nicht aus eigener Tasche begleichen kann, muss sich an staatliche Stellen, z.B. die Agentur für Arbeit, wenden, die die Kosten in bestimmten Fällen übernehmen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn man im erlernten Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr arbeiten kann. Des Weiteren hat man stets die Möglichkeit, sich auf einen regulären dreijährigen Ausbildungsplatz zu bewerben.
Zukunftsperspektiven und Gehalt für Bürokaufleute
Bürokaufleute oder Kaufleute für Büromanagement können in zahlreichen Branchen eingesetzt werden. Aufgrund dieser vielfältigen Jobmöglichkeiten, bietet der Arbeitsmarkt für Bürokaufleute aktuell sehr gute Chancen.
Über Fortbildungskurse in den Bereichen Buchhaltung, Marketing oder Vertrieb können sich Bürokaufleute zudem weiter qualifizieren und neue Berufsfelder für sich erschließen. Eine Aufstiegsfortbildung, beispielsweise die Fachwirt-Weiterbildung, ist ebenfalls denkbar.
Die Gehälter von Bürokaufleuten unterscheidet sich je nach Branche und Einsatzgebiet. Arbeitgeber des öffentlichen Sektors zahlen in der Regel tariflich festgelegte Gehälter, die oftmals auch Weihnachts- sowie Urlaubsgeld vorsehen. Am besten verdienen Bürokaufleute in verschiedenen Bereichen der Industrie.
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